Durante el mes de julio trabajamos junto a Bondarea para implementar su software, un programa de crédito en la nube diseñado para administrar y gestionar microcréditos. Para seguir trabajando en la inclusión financiera de vastos sectores y dar un salto exponencial y cualitativo en la creación de valor de nuestra metodología, la incorporación de tecnología en nuestros procesos es un camino no sólo deseable sino también inevitable.
Con la incorporación de BOCS Microfinance logramos agilizar los procesos de gestión de los préstamos, ya que adaptamos su funcionamiento a las necesidades específicas de la metodología de Bancos Comunales. De esta forma, las tareas de solicitar préstamos, generar contratos, desembolsar y cobrar cuotas, y obtener reportes detallados son llevadas a cabo en menor tiempo y de forma más organizada.
El otro punto importante son las mejoras a nivel de toma de decisiones, ya que logramos optimizar el proceso de análisis crediticio para asegurar los recursos y mantener la rentabilidad.
Según las estimaciones realizadas a la hora de evaluar su implementación, los tiempos necesarios administrativamente para realizar el proceso descrito anteriormente eran:
- 40 minutos para realizar la incorporación de un nuevo socio/a
- 175 para analizar su situación crediticia
- 75 minutos para otorgar el microcrédito
- 30 minutos para gestionar la devolución de las cuotas
- 16 minutos para generar reportes y comunicación.
Utilizando el nuevo software todas las actividades se redujeron en un 60% aproximadamente, resultando:
- 20 minutos para realizar la incorporación de un nuevo socio/a
- 45 para analizar su situación crediticia
- 15 minutos para otorgar el microcrédito
- 5 minutos para gestionar la devolución de las cuotas
- 2 minutos para generar reportes y comunicación.
El tiempo recuperado nos permitirá a corto plazo duplicar el número de destinatarios de nuestro programa de Bancos Comunales, así como mejorar la de las intervenciones en el territorio, la asistencia metodológica y capacitación financiera para el fortalecimiento de la comunidad.